今日から数日、ファイルエクスチェンジを使っての
在庫、価格調整の方法について書こうと思います。
12/15 在庫管理と価格調整の概要
12/16 関数の使い方
12/17 ファイルエクスチェンジを使っての出品
12/18 出品の際の注意点。
こんな感じで書きますね！
ただ！！
これから書く内容はエクセルが普通に使える人に
とっては簡単すぎる内容です！！
エクセルの関数とかよく分かんない。
エクセルが苦手って方を対象としています。
僕自身、エクセルは苦手てよく分かっていません。
エクセルを使って価格調整をする事にたいして
けっこう抵抗があります。今でもですね。
ただ、かなり時間の短縮になりましたし、
使えた方が絶対に良いと思いますので、
この数日僕が自分でやって、学んだ事を
アウトプットしたいと思います。
なので、エクセルが普通に使える人は
読む必要ないです！
僕のように苦手意識が強い方を対象としています！！
では、いきます。
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エクセルで管理とは？
そもそも、エクセルで管理って事自体
僕はピンと来ていませんでした。
価格調整に関して言えば、
ebayでファイルエクスチェンジから
Active Listingをダウンロードします。
それがcsvファイルとしてメールで届きます。
そのファイルをエクセルで開く。
そのエクセルに価格などの数式とかを
入れて管理をする。
これが僕のエクセルでの管理という意味だと
ずっと思っていました。
ただ、他の方の話を聞いて、
ダウンロードしたファイルをコピペしたら
自動で全部計算されちゃうでしょ。
と言われた時には
全く意味がわかりませんでした。
まずは、ここの部分から説明していきます。
エクセルを作るとは、エクセルのフォーマットを
作るという意味です。
例えば、僕の場合ですが、
1.ファイルエクスチェンジをダウンロードする。
2.その中の項目(ASINなど)を使ってAPCで解析をする。
3.解析したデータから価格を計算し、在庫の有無を確認する。
4.本日のAmazonの価格から出品価格を計算し調整する。
在庫のない商品に関してはquantityを0にする。
という一連の流れです。
この一連の流れを１つのエクセルファイルで
やってしまおう！
というのがエクセルでの管理になります。
では、どうするのか？
例えば、めちゃ簡単に説明しますよ。
１つのエクセルファイルを今回”Aエクセル”
という名前にします。
ファイルエクスチェンジの項目が5個あるとします。
(実際はめちゃありますよ。今回は超簡単に説明します。)
そのファイルエクスチェンジをエクセルを開いて
全ての項目をコピーして、Aエクセルに貼り付けます。
すると、A-Eまでが埋まりますよね。
そして、僕はそのデータからAPCに必要なデータを抽出
しないといけません。APCに必要な項目は僕の場合
連番(これをItem IDとしています)、ASIN、タイトル、価格
です。価格は本日のAmazonの価格を使うので、
そんなに重要ではないですが、一応、今出品している$の価格を
いれています。
なので、A-Eにファイルエクスチェンジのデータがあるので、
F,G,H,IにAPCで必要なデータを計算式で抽出します。
計算式と言っても、例えば連番のItem IDがファイルエクスチェンジでの
A列にあるなら、Fのセルの数式は=A2とかになります。
これで、各項目に対して=C2とかの数式を入れたら、
ファイルエクスチェンジのデータをコピペしたら自動的に
APCのデータが出来上がります。
ここまでわかりますかね？
そしたら、そのAPCに必要なF-I列を全てコピーして、
新規のエクセルを開いてペーストする。
そして、それをcsvファイルで保存して、
APCで解析をする。
という流れになります。
ここまで分かりますかね？
そして、解析が終わったら、その解析結果がcsvとして
保存されるので、そのファイルを開いて、
項目を全てコピーして、AファイルのJ列以降に
解析結果の項目を作っておき、そこに貼り付けます。
いいですかね？
なので、エクセルのフォーマットとして、
A-Eにファイルエクスチェンジの項目
F-IにAPCに必要な項目
J-MにAPCの解析結果
(本当はもっと多いですが、今回は例えば４つと仮定のもと書いています。)
という感じになります。
そして、Lから価格や在庫の計算式が入り、
例えばそれが３列あるとすると、
M-Oが計算式となります。
その計算式を反映した結果、
ファイルエクスチェンジで価格調整などに
必要な項目がP列からあって、それが例えば
P-S列まであるとします。
APCの解析結果をAエクセルに貼り付けたら
自動で価格などが計算されて、P-Sまでに
出されるので、あとはP-Sをコピーして
新規でエクセルファイルを開きペースト。
それをcsvで保存して、アップしたらオッケーです。
Aエクセルのフォーマットを作って、
僕はそれをコピーして本日用のファイルを作ります。
その本日用のエクセルにデータを入れていく感じです。
結果、自分がすることは、
Activeのファイルエクスチェンジをコピペして
Aエクセルに貼り付け。
APC用のデータ部分をコピーして新規エクセルに
貼り付けてcsvで保存し、APCで解析。
解析が終わったら、そのデータをAエクセルにコピペ。
自動で価格調整、在庫の情報が出来上がるので、
その部分をコピーして、新規エクセルに貼り付けて
アップロードする。
結果、つい3日前まで１アカウントにつき20分
かかっていた事が、今は10分もあれば終わっています。
さらに、僕の場合、2つはcom、１つはauなので、
２つのcomは同時に行い、出品するときに２つに分けて
やればいい事を教えてもらったので、２つのアカウントが
１回で終わっています。オーストラリアはちょいと
フォーマットが違うので、オーストラリアだけ別にやっています。
もしかしたら、オーストラリアも同時にできるかもしれませんが、
ちょっと分からなかったので、分けてやっています。
ということで、３つのアカウントで１時間ぐらいかかってた
在庫調整、価格調整が今では20分もあれば余裕で終わっています。
実際は15分ぐらいですね。
ふぅ、ちょいと長くなりました。
わかりにくい部分も多いと思いますので、
なにかあれば連絡ください！
あしたから、ちょいと細かな注意点について
書きますね！
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