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海外SOHOさんへのマニュアルを作るのに、何のソフトを使っていますか?

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おはようございます。

あかがわです。

今日も記事を読んで頂きましてありがとうございます。
感謝しています(^^)/

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海外SOHOさんへのマニュアルを作るのに、何のソフトを使っていますか?
PDFで渡すのですか?
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今日はこの質問に答えたいと思います。

まず、マニュアルを作成するソフトですが、ワードとかで大丈夫です。

僕は、Googleドキュメントで作成をしています。

理由は、基本的に僕はMacを使っているので、Macの中にワードがないんですよね。
(Mac用のオフィスを入れたら良いのですが、入れていません。)

そして、複数の人でマニュアルを作る事があります。その時には同時並行で
作業が出来るGoogleドキュメントが役に立ちます。

これはどういった事かと言いますと、Googleドキュメントは複数の人で同時に
オンラインで作業が出来るんです。時間差はほとんどありません。

例えば、2人でマニュアルを作るとして、1人が画像を入れていき、もう1人が
文章を作成していく。こんな事ができます。

数人で作成するときは、同時にSkypeも繋いで、話しながら作業したりもしています。

こうする事で、全然別の場所にいても、あたかも隣で作業をしているような
そんな事が出来たりします。作る時間も大幅に短縮されます。

そして、作成したマニュアルをPDFとしてダウンロードする。

こんな感じです。

使い勝手は、ワードの方が使い易いかもしれませんが、Googleドキュメントは
無料ですし、どのパソコンからでもアクセス出来るので、僕は好きですね。

ただ、Googleドキュメントのエクセルはちょっと使いにくいかな・・・

【編集後記】

今日は税理士さんとお逢いしてきます。

前回はただお話するだけでしたが、今回は実際に領収書を持って1月の収支を
する予定です。

ちょっとドキドキしますが、行ってきます!

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