おはようございます。
あかです。
先日、外注化マニュアルの作り方が全く分からないという問い合わせがありました。
今日は僕なりの作り方について書きます。
ここ最近は、ほぼ動画で作成しています。
1つの動画は5分前後になるように作っています。マニュアルって、要はどうやってやればいいのか?なので、自分がやってる様を動画で撮って渡すのが楽です。
実際動画撮りながら、長くなるようなら2回とかに分けたら良いです。
僕は感覚的に長さを掴んでいるので、
マニュアルを作る際に、まずはここからここまでで1つ作って、次はここからここまで。
という感じで作成しています。
あとは、最近はGoogleドライブにその動画をアップして完了という感じです。
Googleドライブも例えば、ebay無在庫ならebay無在庫のフォルダを作成して、外注さんとフォルダ毎共有させてます。そして、そのフォルダの中に動画をいれたり、データ入力用のスプレッドシートを入れたりしています。
そうする事で、追加で動画を作った場合もドライブに動画を入れるだけで、自動的に外注さんとも共有する事が出来ます。
そんな感じで僕は動画でマニュアル作ってます。そして、その動画で分かりにくい部分などの指摘があれば、その都度追加で作成しています。
動画の方が紙ベースで作るよりもかなり早く作れるので、僕は動画マニュアルを基本として今はやってます。
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参考になればと思います!
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追伸
僕はMacユーザーなので、
画面の動画作成などは、
最初から入っているソフトを使えば出来ます。
Windowsでの動画作成は、、、
よく分かりません。。。
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